株式会社江島積算(以下当社)は、個人情報を個人の方々の貴重な財産であると捉え、
適切に取り扱うことが当社にとって重要な責務であると考え、以下のように宣言し会社として取り組みます。
1.個人情報の収集について
個人情報の収集に際しては、収集目的、当社の問い合わせ窓口等を明記し、同意を得た上で必要な範囲の個人情報を収集し、同意を得た利用目的の範囲内で利用します。同意を得た利用目的の範囲を超えて利用する場合には、通知の上、同意を得ることとします。
2.第三者への提供について
次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
- 法令にもとづく場合
- すでに本人に同意をいただいている場合
- 個人を特定・識別できない状態にしている場合
- 利用目的の達成のために業務委託先に提供する場合
3.本人からの開示・訂正・削除・利用停止等の要求について
個人情報についての問い合わせ窓口を設置し、本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の依頼があった場合には、合理的な範囲で対応いたします。
4.安全管理及び委託先管理
個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えいなどを防止するための必要な対策を講じると共に、不具合等が発生した際には速やかに是正措置を行います。 また、当社の業務の委託先との間では、個人情報の機密保持について契約を取り交わし、適切に個人情報を取り扱うように監督します。
5.当社の個人情報保護体制
当社は、上記の措置を適切に行うために、個人情報保護管理責任者を定める他、個人情報を取り扱う部門毎に管理責任者を任命し、個人情報の適切な管理に努めます。また、従業員等に対しては、個人情報保護措置が講じられるように定期的に教育啓蒙活動を実施します。
6.当社の取り組み及び遵守事項
個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令及び社内規定を遵守するとともに、本基本方針の内容は随時見直し、継続的な改善に努めます。
2017年 6月 1日
株式会社江島積算
代表取締役社長 江島 伸二